Met de invoering van de General Product Safety Regulation (GPSR) per 13 december 2024, intensiveert de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) haar toezicht op de naleving van productveiligheidsvoorschriften. De NVWA zal niet alleen producten inspecteren, maar ook de interne processen en procedures van bedrijven onder de loep nemen. Dit betekent dat uw bedrijf op elk moment een bezoek kan verwachten waarbij u moet aantonen dat u voldoet aan de GPSR-eisen.
Wat houdt dit in voor uw bedrijf?
De NVWA kan tijdens een controle vragen naar documentatie die aantoont dat uw processen in lijn zijn met de GPSR. Dit omvat onder andere:
Risicoanalyses: Heeft u potentiële risico's van uw producten in kaart gebracht en passende maatregelen genomen?
Technische documentatie: Beschikt u over up-to-date technische dossiers die de veiligheid van uw producten ondersteunen?
Traceerbaarheid: Kunt u de herkomst en distributie van uw producten nauwkeurig traceren?
Klachtenregistratie: Heeft u een systeem om klachten en incidenten effectief te registreren en af te handelen?
Hoe kunt u zich voorbereiden?
Het is essentieel om een duidelijk en gedocumenteerd draaiboek te hebben waarin uw processen en procedures met betrekking tot productveiligheid zijn vastgelegd. Dit stelt u in staat om tijdens een NVWA-controle snel en adequaat de gevraagde informatie te verstrekken.
Voor ondersteuning bij het implementeren van de GPSR in uw bedrijfsvoering kunt u terecht op www.gpsr-templates.com. Deze website biedt praktische hulpmiddelen en sjablonen om de naleving van de GPSR zo eenvoudig en overzichtelijk mogelijk te maken.
Conclusie
De NVWA zal strenger toezien op de naleving van de GPSR door niet alleen producten, maar ook bedrijfsprocessen te controleren. Zorg ervoor dat uw bedrijf voorbereid is door uw processen te documenteren en te voldoen aan de gestelde eisen. Gebruik beschikbare hulpmiddelen om de implementatie te vergemakkelijken en boetes of andere sancties te voorkomen.