Het voldoen aan de General Product Safety Regulation (GPSR) kan voor bedrijven een complexe uitdaging zijn. Gelukkig hoeft het proces niet overweldigend te zijn. Via de beslisboom op onze website, beschikbaar in de shop, kunnen bedrijven eenvoudig achterhalen welke marktdeelnemer ze zijn binnen het GPSR-kader. Dit is cruciaal omdat de verplichtingen variëren per type marktdeelnemer, zoals importeur, distributeur of fabrikant. Belangrijk om te weten is dat een bedrijf vaak meerdere rollen kan vervullen, afhankelijk van zijn positie in de toeleveringsketen.
Maar hoe zorg je er vervolgens voor dat je daadwerkelijk voldoet aan de GPSR? Hier komt ons handige GPSR template in beeld. Dit template is speciaal ontworpen om bedrijven te helpen hun verplichtingen helder in kaart te brengen en concrete stappen te zetten om compliant te worden. Laten we uitleggen hoe dit precies werkt.
Hoe werkt het GPSR Template?
Ons GPSR template is een zorgvuldig samengesteld hulpmiddel waarmee bedrijven alle GPSR-verplichtingen overzichtelijk kunnen beheren. Het werkt als volgt:
Artikelnummer: Het artikelnummer komt overeen met de specifieke wetgeving binnen de GPSR. Dit maakt het eenvoudig om te verwijzen naar de relevante regelgeving.
Titel van het Artikellid: Een korte titel van elk artikellid geeft in één oogopslag weer waar het specifieke artikellid over gaat, zodat u snel inzicht krijgt in de belangrijkste punten.
Verplichtingen: De kern van het template ligt in de kolom waarin de verplichtingen per artikellid in begrijpelijke en toegankelijke taal worden samengevat. Dit is de belangrijkste informatie, want hieruit blijkt welke acties uw bedrijf moet nemen om GPSR-compliant te zijn.
Aanvullende Informatie: Indien van toepassing biedt aanvullende informatie extra context om de verplichtingen beter te begrijpen.
Bestaande Bedrijfsprocessen: Hier kunt u bestaande bedrijfsprocessen in kaart brengen. Dit helpt u om te zien in hoeverre uw bedrijf al voldoet aan de GPSR-verplichtingen en helpt bij het identificeren van eventuele lacunes.
Actiepunten: Op basis van de verplichtingen en de bestaande processen, kunt u de actiepunten noteren die nodig zijn om aan de GPSR te voldoen. Dit zijn de concrete stappen die uw bedrijf moet nemen om compliant te worden.
Verantwoordelijkheden: Hier kunt u aangeven wie binnen het bedrijf verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de actiepunten. Dit bevordert duidelijkheid en eigenaarschap over het implementatieproces.
Status van de Actie: De voortgang van elke actie kan worden bijgehouden. Is een actie nog niet gestart, al bezig, of voltooid? Dit zorgt ervoor dat u altijd zicht heeft op de huidige stand van zaken.
Deadlines: U kunt deadlines vaststellen voor elke actie, zodat alle betrokkenen weten wanneer een actie afgerond moet zijn. Dit helpt bij het prioriteren van taken en het volgen van de voortgang.
Uitwerking van de Actie: Tot slot kunt u hier de details van de actie vastleggen, zoals hoe een nieuw proces wordt geïmplementeerd of welke beleidswijzigingen zijn doorgevoerd. Dit is een essentieel onderdeel, omdat het de toezichthouder in staat stelt om snel te beoordelen of uw bedrijf aan de GPSR-verplichtingen voldoet.
Een Handig Naslagwerk en Noodzakelijke Compliance Tool
Het GPSR template is meer dan alleen een checklist. Het biedt een allesomvattend overzicht van uw GPSR-compliance, wat niet alleen nuttig is voor toezichthouders, maar ook voor uw interne team. Door de voortgang van acties bij te houden, hebben alle medewerkers toegang tot een naslagwerk van de nieuwe processen en beleidswijzigingen. Zelfs als een actiepunt nog niet volledig is afgerond, kunt u in het template de tussentijdse voortgang documenteren. Dit toont aan dat uw bedrijf actief werkt aan compliance, wat belangrijk is als bepaalde processen meer tijd vereisen om volledig te implementeren.
Waarom Kiezen voor het GPSR Template?
Met ons GPSR template kunt u uw bedrijf eenvoudig en effectief compliant maken aan de GPSR. Het is een onmisbare tool voor elke organisatie die te maken heeft met productveiligheidsregelgeving en op zoek is naar een efficiënte manier om deze uitdagingen te managen.
Bezoek onze shop, gebruik de beslisboom om te ontdekken welke marktdeelnemer u bent en start vandaag nog met onze GPSR template(s) om compliant te worden!